Concepto de caja en
contabilidad
El
concepto de caja en el ámbito contable se aplica para referirse a la parte de
la cuenta donde se registran las entradas de dinero en efectivo o por cheques o
en valores representativos de sumas dinerarias, y los egresos también de dinero
efectivo o de cheques. Tiene por finalidad ordenar las entradas y salidas de
dinero.
Figura
todo el ingreso y el egreso que no se halla en la cuenta Bancos, dinero este
último que no se tiene disponibilidad inmediata. Cuando se vende a crédito no
se registra ese ingreso pues debe esperarse para efectivizar el cobro.
Caja chica
Cantidad relativamente pequeña de dinero en
efectivo que se asigna a un empleado, en caja o en depósitos, disponible para
desembolsos menores, que generalmente se lleva bajo el sistema de fondo fijo;
el monto de los gastos que se realizan con este fondo son tan pequeños que no
es conveniente pagarlos con cheques.
BANCOS
Cuenta real de activo
circulante. Comprende el efectivo que la empresa tiene depositado en
instituciones bancarias o de crédito, siempre y cuando el mismo esté
disponible. Generalmente este monto está representado por cuentas corrientes.
Clientes o Deudores Comerciales
Esta cuenta se crea a la hora
de una venta a crédito, registradas como deuda de los clientes representadas con sus respectivas
facturas, esta cuenta se crea con el fin de llevar un registro detallado de las
cuentas por cobrar externas y internas.
Mientras que deudores son aquellas
personas que adquieren bienes o servicios distintos a los que normalmente
proporciona la empresa, por lo que no tienen la condición estricta de clientes.
Se denominan del mismo modo los derechos de cobro que surgen cuando a la
empresa le conceden una subvención de explotación no oficial.
Es sumamente importante esta
distinción entre clientes y deudores, puesto que el origen de estos derechos de
cobro es diferente. Los primeros están estrechamente ligados a los ingresos
ordinarios de la explotación y los segundos a ingresos ajenos a la explotación.
Documentos
por cobrar a corto plazo
Aquellas cuya disponibilidad es inmediata
dentro de un plazo no mayor de un año.
Intereses
por cobrar
Se refiere a derechos por
cobrar surgidos como consecuencia de haber prestado dinero a terceros.
Cuentas incobrables.
Esta es
más común en las empresas que venden a crédito bienes y servicios, lo cual se
encuentran con clientes que no pagan dichas cuentas, lo que debe contabilizarse
como un gasto.
IETAAP
por acreditar
Impuesto Extraordinario y
Temporal de Apoyo a los Acuerdos de Paz.
Monto:
El impuesto se determina multiplicando el tipo
impositivo por la base imponible.
Base
imponible:
La mayor entre:
·
La cuarta
parte del activo neto
·
La cuarta
parte de los ingresos brutos
Tipo
Impositivo:
·
Del 1 de
julio al 1 de diciembre de 2004, la tasa es 2.5%.
·
Del 1 de
enero de 2005 al 30 de junio de 2006, la tasa es 1.25%.
·
Del 1 de
julio de 2006 al 1 de diciembre de 2007, la tasa es 1%.
Base Legal:
Decreto 19-04 del CONGRESO DE LA
REPUBLICA DE GUATEMALA.
Anticipo a proveedores
Registra los aumentos y disminuciones
por los importes que se anticipan a los proveedores de mercancías o servicios,
a cuenta de futuras compras.
Anticipo
sobre compras
Registra los aumentos y
disminuciones por los importes que se anticipan a los proveedores de mercancías
o servicios, a cuenta de futuras compras.
Pasivo
PROVEEDORES o
acreedores comerciales
Registra los aumentos
y disminuciones que se realizan a causa de las compras de mercancías única y
exclusivamente a crédito.
ACREEDORES
Registra los aumentos y disminuciones
derivados de las compras de conceptos distintos a las mercancías o a la
prestación de servicios, los préstamos recibidos y otros conceptos de
naturaleza análoga, única y exclusivamente a crédito abierto.
IVA
por pagar
Representa un pasivo circulante, si la
empresa es de naturaleza detallista debe cargar este impuesto al precio del artículo vendido
reflejado con claridad en la factura emitida al cliente,
a su vez esta debe declarar dicho impuesto al estado.
IGSS por pagar o cuotas laborales por
pagar
Impuesto
único sobre inmuebles por pagar
Es el Impuesto anual cuyo hecho
generador es la propiedad o posesión de un bien inmueble ubicado en el
territorio de la República de Guatemala, independientemente de que el inmueble
se encuentre inscrito o no en la Registro de la Propiedad. Para los efectos de
la determinación del impuesto, se comprende terreno y construcción en el área
urbana y solamente extensión territorial en las áreas suburbana y rural. La
administración de este impuesto se ha trasladado gradualmente a las
municipalidades.
Impuesto sobre la
renta (ISR) por pagar
Registra los aumentos y disminuciones
derivados de cálculo del impuesto sobre la renta a cargo de la empresa.
Prestaciones
laborales por pagar
Provisiones para resarcirle al
empleado de un daño o perjuicio. Se incluyen en esta cuenta las indemnizaciones
por despidos, jubilaciones especiales, los subsidios de maternidad e
incapacidad temporal, enfermedad común, pensión de vejez y riesgos profesionales
entre otras.
Documentos
por pagar a corto plazo
Provisiones para resarcirle al
empleado de un daño o perjuicio. Se incluyen en esta cuenta las indemnizaciones
por despidos, jubilaciones especiales, los subsidios de maternidad e
incapacidad temporal, enfermedad común, pensión de vejez y riesgos
profesionales entre otras.
Anticipo
sobre ventas
Los clientes para asegurar futuros
envíos de mercancías entregan un adelanto a cuenta de futuras compras, mientras
no se vendan la mercancía realmente ese adelanto constituye un pasivo (deuda) y
debe ser asentado en esta cuenta.
Intereses cobrados por
anticipado
Registra los aumentos y
disminuciones derivados de los cobros anticipados por concepto de intereses. La
parte devengada de estos intereses cobrados por anticipado es que debe
considerarse como una utilidad.
Hipotecas a largo plazo
o acreedores hipotecarios a largo plazo
Registra los aumentos y
disminuciones derivados de los préstamos que la empresa obtiene de
instituciones financieras, por los cuales ha otorgado como garantía bienes
inmuebles (terrenos, edificios). Estos préstamos son a largo plazo.
Acreedores
a largo plazo
Conjunto de personas que
proveen a la empresa de recursos, tanto de naturaleza corriente (crédito
comercial), como de naturaleza financiera (crédito financiero), en este caso,
considerados en un horizonte temporal de largo plazo, es decir, más allá de un
año.
PÉRDIDA
Compras: Registra el valor de las
mercaderías adquiridas a precio de contado o crédito.
Gastos sobre compras: Son los
gastos ocasionados por la compra de mercaderías, tales como: acarreos (seguros
y otros).
Devolución
y rebaja sobre ventas: Registra las
devoluciones o rebajas que se hacen a las mercaderías vendidas al contado a
crédito.
Publicidad
pagada: Son los desembolsos
efectuados a empresas que presentan el servicio de publicidad, canales de
televisión, radios y otros.
Propaganda
pagada: Son los desembolsos
efectuados para anunciar al negocio por medio de volantes (afiches y otros).
Sueldos pagados: Son los
desembolsos por pagos de sueldos al personal que labora en la empresa.
Alquileres pagados: Son los pagos
que se efectúan por arrendamiento del inmueble que ocupa el negocio.
Comisiones
pagadas: Son los desembolsos
efectuados por algún motivo, Por ejemplo: por la venta de mercaderías.
Depreciaciones: Desgaste
físico que sufren los activos fijos por el uso de los mismos. Para depreciar
esos activos existen varios métodos.
